Sistem dan Tatacara Kearsipan Sekretariat DPRD

Era Globalisasi, para pimpinan organisasi dalam mengambil keputusan  (decision making) tertentu untuk pengembangan solusi yang baru maupun perubahannya akan digantikan oleh peranan Bank Data (Data Warehouse)  yang didukung oleh TI yang tepat guna dan database. Salah satu modal yang harus ditingkatkan untuk menghadapi hal tersebut adalah efektifitas pemanfaatan TI.

Regulasi, Globalisasi dan teknologi database merupakan driving forces perubahan yang mempunyai dampak terhadap perubahan gaya hidup (life style) dan gaya bekerja (work style) yang menghendaki perubahan tuntutan layanan dengan karakteristik : kecepatan, mudah, efisien dan mengikuti perkembangan teknologi informasi

Pelatihan ini bertujuan agar dapat memahami :

  • System, komponen, struktur, perkembangan kearsipan secretariat DPRD
  • Membangun/membuat konsep bank dan desain kearsipan
  • Teknik perlindungan arsip
  • Berbagai hal yang dapat menggangu/merusak system arsip
  • Menunjuk personil pengelola arsip

Materi Bahasan :

  1. Tatacara kearsipan secretariat DPRD
  2. System kearsipan (Filling System) : sistem kearsipan abjad; sistem kearsipan nomor; system kearsipan subyek; system kearsipan kronologis, system kearsipan geografis
  3. Panduan manajemen system dan arsip elektronik
  4. Autentifikasi arsip

Jadwal Bimtek Tahun Anggaran 2023 (Hari Senin – Selasa)

AngkatanJanuariFebruariMaretAprilMeiJuni
I02 - 0306 - 0706 - 0703 - 0401 - 0205 - 06
II09 - 1013 - 1413 - 1410 - 1108 - 0912 - 13
III16 - 1720 - 2120 - 2117 - 1815 - 1619 - 20
IV         25 - 26  27 - 2827 - 28-22 - 2326 - 27
V30 - 31---29 - 30-
AngkatanJuliAgustusSeptemberOktoberNovemberDesember
I03 - 0431 - 0104 - 0502 - 0306 - 0704 - 05
II10 - 1107 - 0811 - 1209 - 1013 - 1411 - 12
III17 - 1814 - 1518 - 1916 - 1720 - 2118 - 19
IV24 - 2521 - 2225 - 2623 - 2427 - 28-
V31 - 0128 - 29-30 - 31--
Hari Senin – Selasa

Jadwal Bimtek Tahun Anggaran 2023 (Hari Rabu – Kamis)

AngkatanJanuariFebruariMaretAprilMeiJuni
I04 - 0501 - 0201 – 0205 - 0603 - 0407 - 08
II  11 - 12  08 - 0908 - 0912 - 13  10 - 11  14 - 15
III  18 - 19  15 - 1615 - 16-  24 - 25  21 - 22
IV  25 - 26  22 - 2329 - 30---
AngkatanJuliAgustusSeptemberOktoberNovemberDesember
I05 - 0602 - 0306 - 0704 - 0501 - 0206 - 07
II12 - 1309 - 1013 - 1411 - 1208 - 0913 - 14
III-23 - 2420 - 2118 - 1915 - 1620 - 21
IV26 - 2730 - 31-25 - 2622 - 2327 - 28
V----29 - 30-
Hari Rabu – Kamis

Fasilitas Peserta

  • Pelatihan / Bimbingan Teknis
  • Sertifikat Pelatihan / Bimbingan Teknis
  • Akomodasi Penginapan 4 hari 3 malam (sesuai paket permintaan)
  • Konsumsi dan Coffe Break Selama Kegiatan Berlangsung (sesuai paket permintaan)
  • Seminar Kit (Softcopy & Hardcopy Materi/Makalah, Ballpoint, Memo Pad, Flashdisk)
  • Tas Pelatihan Eksklusif
  • Transportasi dari bandara ke lokasi kegiatan (minimal keikutsertaan 10 peserta)
  • City Tour sesuai daerah tempat pelaksanaan bimtek/pelatihan yang dipilih & berkesempatan Tour

Biaya Kontribusi

  • Rp 5.000.000 Penginapan Hotel (4 hari 3 malam) 1 kamar untuk 1 peserta.
  • Rp 4.500.000 Penginapan Hotel (4 hari 3 malam) 1 kamar untuk 2 peserta (Twin Sharing / Twin Bed)
  • Rp 3.500.000 Tanpa Akomodasi Penginapan
  • Rp 2.500.000 Pelatihan Via Video Conference (Webinar atau Zoom Meeting)

Prosedur Pendaftaran

Para calon peserta kegiatan bimtek dengan pilihan bidang masing-masing dapat menghubugi penyelenggara, yaitu.

  • No Telp / Whatsapp : 0821-1345-3317, 0813-9852-2592
  • E-mail : pelatihannasionalindonesia@gmail.com
  • Pembayaran dapat dilakukan secara tunai pada saat registrasi di hotel atau non tunai (transfer) melalui No. Rek : 1888888247 Bank BNI Cab. Roa Malaka a/n PT. Pelatihan Nasional Indonesia.
  • Tema materi, waktu dan lokasi kegiatan bimtek/pelatihan dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan dan permintaan instansi/peserta (diluar opsi diatas)
  • Untuk pelaksanaan bimtek/pelatihan diluar pulau jawa minimal keikutsertaan 10 peserta
  • Pendaftaran selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum hari acara

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top